Wie messe ich den Erfolg eines Projektes?
Ein Projekt kann als Erfolg gewertet werden, wenn der geplante Zeitrahmen eingehalten wird, ein anderes, wenn das ursprüngliche Budget nicht überschritten wird, und ein drittes, wenn der Projektumfang klar umrissen bleibt und sich nicht schleichend erweitert (Scope Creep).
Wann ist ein Projekt gelungen?
Grundsätzlich ist das Projekt mit der Unterschrift des Auftraggebers am Projektabschlussbericht abgenommen. Damit bestätigt der Auftraggeber offiziell, dass Projektleiter und Projektteam ihren Auftrag erledigt haben.
Warum soll jedes Projekt abgeschlossen werden?
Ziel der Projektabschlussphase ist es, das Projekt vollsten abgeschlossen zu haben. Wichtige Erkenntnisse, die im Laufe des Projektes gewonnen wurden, sind gesichert und es wurde ein Projektabschlussbericht erstellt. Das Projektteam wurde vom Auftraggeber entlastet und alle Kostenträger wurden geschlossen.
Was ist ein Projekt?
Tabelle 1 zeigt Definitionen für den Begriff „Projekt“ aus den wesentlichen Richtlinien für Projektmanagement. „Ein Projekt besteht aus einer einzigartigen Gruppe von Prozessen, die auf eine Zielsetzung ausgerichtete, koordinierte und gesteuerte Vorgänge mit Beginn- und Fertigstellungsterminen umfassen.
Wie werden die Projektergebnisse dokumentiert?
Die Projektergebnisse werden in einem Projektabschlussbericht dokumentiert und mit einer Projektpräsentation vorgestellt. Dabei hilft eine schlüssige Gliederung, um die wichtigen Inhalte zu vermitteln. Schließlich soll aus den Erkenntnissen zum Projektverlauf für folgende Projektaufgaben gelernt werden.
Was ist wichtig für den aktuellen Projektstand?
Wichtig ist, dass Sie auch Ihren Kunden regelmäßig über den aktuellen Projektstand informieren und auch offen und ehrlich kommunizieren, wenn etwas nicht wie geplant verläuft – das kommt vor, auch auf Kundenseite! Je eher man darüber spricht, desto unkomplizierter lässt sich das Problem klären.
Was sind die Voraussetzungen für den Projektabschluss?
Voraussetzung ist, die Erfahrungen, die das Projektteam im Projektverlauf macht, werden reflektiert, besprochen und festgehalten. Oft haben Unternehmen klare und formale Vorgaben, wie Projektergebnisse dokumentiert und präsentiert werden. Wichtig ist aber, den Projektabschluss als Lernprozess zu verstehen und als solchen zu organisieren.