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Was sind Anzeichen für Unregelmäßigkeiten in der Aktenführung?
Anzeichen für Unregelmäßigkeiten in der Aktenführung können eine fehlende, unvollständige oder geänderte Paginierung sein oder, Schriftstücke zur Sache, die aus heiterem Himmel, also ohne Zusammenhang in der Akte auftauchen, z.B. Antwortschreiben in der Akte,…
Wie findet man Regelungen über Akten in den Gesetzen?
Immerhin findet man eine Etage tiefer Regelungen über Akten, nicht in den Gesetzen, sondern in Verwaltungsvorschriften, die die Verwaltungsabläufe in Behörden regeln, z.B. in der Gemeinsamen Geschäftsordnung für die Berliner Verwaltung – AllgemeinerTeil (GGO I).
Was ist die Wahrheit der Akten in einem Rechtsstaat?
Wahrheit der Akten. Natürlich sind Akten in einem Rechtsstaat nur dann zu gebrauchen, wenn sie auch wahrheitsgemäß geführt werden. Im Prinzip ist auch der Grundsatz der Aktenvollständigkeit nur ein Aspekt des Grundsatzes der Aktenwahrheit.
Was sind Grundprinzipien Rechtsstaatlicher Aktenführung?
Bevor wir uns den Grundprinzipien rechtsstaatlicher Aktenführung zuwenden, ein paar Worte dazu, was eigentlich eine Akte ist. § 56 Abs. 1 Satz 1 GGO I definiert die Akte so: „Akten sind geordnete Zusammenstellungen von Schriftgut zu einem Sachverhalt mit eigenem Aktenzeichen.
Warum sollten diese Akten mit römischen Ziffern versehen werden?
Deshalb sollten diese Archivakten auch mit römischen Ziffern (I,II, III, IV etc.) versehen werden, damit sofort ersichtlich ist, dass es sich um einen Folgeband handelt. Auf dem Deckblatt der vollen Akten sollte dann routinemäßig ein Vermerk auf die Folgeakte verweisen.
Wie ist die Führung und Registrierung von Akten geregelt?
Die Führung und Registrierung von Akten bei Gerichten und Staatsanwaltschaften ist in der Aktenordnung (AktO) vom 28. November 1934 geregelt (in Kraft seit 1. Januar 1935), die von den Bundesländern inhaltsgleich für die ordentliche Gerichtsbarkeit und Staatsanwaltschaften übernommen wurde.