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Wann benutzt man ein Ergebnisprotokoll?
Das Schreiben eines Protokolls wird beispielsweise bei einer Konferenz oder einer Tagung erforderlich. Protokolle können auch dazu genutzt werden, den Verlauf des Unterrichts zu protokollieren. Ein Protokoll verhilft Außenstehende den Gesprächsverlauf im Nachhinein zu erfassen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Verlaufsprotokoll und einen Ergebnisprotokoll?
Das Ergebnisprotokoll zeichnet Inhalte und Beschlüsse einer Zusammenkunft auf. Im Unterschied zum Verlaufsprotokoll werden nicht die einzelnen Reden und Diskussionsbeiträge aufgezeichnet, sondern diese werden zu Kerninhalten zusammengefasst.
Was sind die Vorteile von Protokollführung bei Meetings?
Bei Meetings Protokolle zu führen, gehört zu den Standardaufgaben von Assistentinnen und Sekretärinnen. Allerdings ist dieser Job auch sehr unbeliebt. Zu Unrecht finden wir. Denn es gibt zahlreiche Vorteile, wenn Sie als Protokollantin an einer Sitzung teilnehmen. Und die Protokollführung ist weit weniger anstrengend und aufwendig als gedacht.
Was sind die Grundlagen für das Protokoll?
Eine wichtige Grundlage für jedes Protokoll ist die Tagesordnung der Besprechung. Dort sind das Ziel der Besprechung und die einzelnen Tagesordnungspunkte (TOPs) benannt. Aufbau und Gliederung des Protokolls können dann nach der Reihenfolge der TOPs gewählt werden. Darüber hinaus sollte das Protokoll weitere W-Fragen beantworten.
Welche Regeln gibt es für die Gliederung eines Protokolls?
Es gibt keine einheitlichen Regeln für die Gliederung eines Protokolls. Hilfreich ist, die Inhalte in der Reihenfolge zu beschreiben, wie sie als Tagesordnungspunkte auf der Einladung zur Besprechung stehen und im Meeting besprochen wurden.
Was beinhaltet das Protokoll im Einzelnen?
Was das Protokoll im Einzelnen beinhaltet und wie es aufgebaut oder gegliedert ist, hängt von seiner Form ab – ob es ein Wortprotokoll, Verlaufsprotokoll, Ergebnisprotokoll oder Kurzprotokoll sein soll. Das sollte im Vorfeld mit dem Leiter, aber auch mit den Teilnehmern der Besprechung geklärt werden.