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Warum muss man Schriftgut gut aufbewahrt werden?
Hinter der Aufbewahrungspflicht liegt der Gedanke der Nachprüfbarkeit. Unternehmen müssen Rechenschaft über ihre finanziellen Transaktionen, ihre Situation und ihre Geschäfte bei externen Stellen ablegen. Damit ein Unternehmen kontrollierbar bleibt, müssen wichtige Geschäftsunterlagen aufbewahrt werden.
Welche Steuerunterlagen können 2020 vernichtet werden?
Jahresabschlüsse, Lageberichte und Eröffnungsbilanzen, die 2009 oder früher aufgestellt worden sind, Buchungsbelege aus dem Jahr 2009 oder früher, empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe und Kopien der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, die 2013 oder früher empfangen bzw.
Wie lange Steuerunterlagen privat aufheben?
vier Jahre
Steuerunterlagen sollten nach Abgabe der Steuererklärung mindestens vier Jahre lang aufbewahrt werden, manchmal sogar länger. Jeder Deutsche hat im Schnitt sieben Ordner mit unzähligen Rechnungen, Quittungen, Nachweisen und Verträgen bei sich Zuhause stehen.
Was muss im Original aufbewahrt werden?
Die Aufbewahrung im Original ist nur in Ausnahmefällen vorgeschrieben. Im Original aufbewahrt werden müssen nur Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse und Konzernabschlüsse, auch wenn sie auf Mikrofilm oder anderen Datenträgern (Elektronische Archivierung) aufgezeichnet sind (§ 257 Abs. 3 Satz 1 HGB, § 147 Abs.
Wie lange müssen Unterlagen aufbewahrt werden?
Die Fristen reichen hierfür zwischen fünf und 30 Jahren. Welche Unterlagen wie lange aufbewahrt werden müssen, legt unter anderem das Handelsgesetzbuch (HGB) unter §257 fest. Ähnliche Vorschriften macht die Abgabenordnung unter §147.
Was sind die gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrungsdauer?
Die gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrungsdauer unterscheiden meist folgende Typen von Dokumenten: Technische Dokumentation (z.B. Produktspezifikationen, klinische Bewertung, Risikomanagementakte, Gebrauchstauglichkeitsakte) Konformitätserklärungen, Bescheinigungen der benannten Stellen
Welche gesetzliche Aufbewahrungsfristen gibt es?
Weitere gesetzliche Aufbewahrungsfristen finden sich im Sozialrecht, im Arbeitsrecht und im Produkthaftungsrecht. Bevor ein Dokument vernichtet wird, sollten Sie daher besser immer zuvor kontrollieren, ob dies bereits zeitlich erlaubt ist. In der folgenden Übersicht haben wir die häufigsten Dokumente inklusive ihrer Fristen zusammengefasst:
Wann beginnt die Frist für eine Aufbewahrungsfrist?
Bei Verträgen beginnt die Frist in der Regel nach Ende der Laufzeit. Das bedeutet: Wurde ein Dokument 2009 zum letzten Mal bearbeitet oder erstellt und gilt hierfür eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren, darf man sich ab dem 1. Januar 2020 davon trennen.