Was darf in einem Protokoll nicht stehen?

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Was darf in einem Protokoll nicht stehen?

Das Protokoll gibt nicht die persönlichen Ansichten des Protokollanten, sondern die Ergebnisse der Besprechung wieder. Beschränken Sie sich also ausschließlich auf das, was tatsächlich besprochen wurde. Verzichten Sie auf jegliche Form von Wertung, wie zum Beispiel „schmückende“ Adjektive.

Wo unterschreibt der Protokollführer?

AW: Wer unterschreibt das Protokoll Das Protokoll ist vom Protokollführer und Versammlungsleiter zu unterschreiben. Sofern im Vorstand ein Schriftführer gewählt und es dessen Aufgabe ist, auch die Protokolle der Sitzungen und Versammlungen zu fertigen, unterschreibt dieser.

Welche Gestaltungsregeln gelten für ein Protokoll?

Zwar gibt es für Protokolle keine allgemein gültigen Gestaltungsregeln oder DIN-Normen, allerdings können Sie viele in der DIN 5008 formulierten Regeln (das sind die Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung) sinngemäß übertragen. Genauere Maßgaben gibt es jedoch für den so genannten Protokollrahmen.

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Was darf in einem Protokoll stehen?

Gliederung und Form eines Protokolls

  • Thema der Besprechung als Titel.
  • Ort der Besprechung.
  • Termin.
  • Beginn und Ende (geplant und tatsächlich)
  • Ziele.
  • Teilnehmer mit Angaben zur Anwesenheitszeit und zur Rolle.
  • Liste der einzelnen Anlagen, die am Ende beigefügt werden.
  • Leiter der Besprechung (Name, Abteilung)

Wie muss das Protokoll weitergegeben werden?

Je nach Art der Besprechung und Zweck des Protokolls muss es außerdem an die relevanten und entsprechenden Stellen und Organe weitergegeben werden, die aufgrund formaler Regelungen oder Richtlinien das Protokoll zur Kenntnis bekommen müssen. Außerdem muss das Protokoll archiviert werden.

Was sind die Grundlagen für das Protokoll?

Eine wichtige Grundlage für jedes Protokoll ist die Tagesordnung der Besprechung. Dort sind das Ziel der Besprechung und die einzelnen Tagesordnungspunkte (TOPs) benannt. Aufbau und Gliederung des Protokolls können dann nach der Reihenfolge der TOPs gewählt werden. Darüber hinaus sollte das Protokoll weitere W-Fragen beantworten.

Welche Regeln gibt es für die Gliederung eines Protokolls?

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Es gibt keine einheitlichen Regeln für die Gliederung eines Protokolls. Hilfreich ist, die Inhalte in der Reihenfolge zu beschreiben, wie sie als Tagesordnungspunkte auf der Einladung zur Besprechung stehen und im Meeting besprochen wurden.

Wie kann ich das Protokoll verteilen?

Über die Aktion ‘Freigeben’, können Sie das Protokoll abschließen und an alle Teilnehmer verteilen. Die Verteilung des Protokolls erfolgt automatisch an die in der Teilnehmerliste eingetragenen E-Mailadressen.

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