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Was gehort in ein Protokoll?
Im Protokoll ist niedergeschrieben, was von wem gesagt oder eingebracht wurde, welche Ergebnisse erzielt wurden und welche Beschlüsse gefasst wurden. Außerdem muss das Protokoll einige formale Informationen zu Zeit, Ort und Teilnehmenden beinhalten.
Warum schreibt man ein Protokoll?
Protokolle werden meistens als Niederschrift von Ergebnissen aus Besprechungen eingesetzt. Besprechungen können Workshops, Projektbesprechungen, Teambesprechungen (Meetings) oder bilaterale Gespräche sein, wie etwa Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungsgespräche oder Gespräche zur Leistungsbeurteilung.
Wie unterscheiden sich Protokolle von einem Protokoll?
Sie unterscheiden sich von einem Protokoll (im engeren Sinne) meist dadurch, dass sie die Ergebnisse einer Einzelarbeit (Versuchsbericht) sind oder nicht einvernehmlich mit dem Gesprächspartner Abgestimmtes, sondern Subjektives festhalten und keine Beweiskraft haben.
Was ist wichtig beim Protokollieren?
Wenn wir ein Protokoll schreiben, sprechen wir vom Protokollieren. Das Protokoll ist hilfreich, um Außenstehende über den Gesprächsverlauf zu informieren und bündelt auch im Nachhinein wesentliche Details. Das Wichtigste beim Protokoll-Schreiben ist demnach Genauigkeit und Objektivität.
Wie erfolgt die Gliederung des Protokolls?
Die Gliederung des Protokolls erfolgt meistens nach den Tagesordnungspunkten (TOPs) der Einladung. Im Einzelfall kann auch eine chronologische Gliederung erfolgen; dazu werden alle Beiträge der Reihe nach dargestellt, wie sie eingebracht wurden. Oder die Gliederung erfolgt nach sachlichen Themen, wie sie sich im Laufe des Meetings gezeigt haben.
Welche wichtigen Informationen sind auf dem Protokoll enthalten?
Damit ein Protokoll auch wirklich vollständig ist, müssen alle wichtigen Informationen enthalten sein. Aber welche sind das? Oben auf dem Protokoll finden sich in jedem Fall das Datum, der Ort, die Teilnehmer, der Name des Protokollführers (also Ihr Name) und das Thema des Meetings.