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Was kommt in eine Akte?
Arten. Akten lassen sich nach ihrer Funktion und ihrem Inhalt in verschiedene Arten aufteilen. Nach ihrer Funktion unterscheidet man insbesondere Hauptakten, Nebenakten, Parallelakten, Handakten oder Sonderakten.
Wie groß ist eine Akte?
Am verbreitetsten sind Ordner für das Papierformat DIN A4 mit zwei Ringen und einer Rückenbreite von 80 mm und den Abmessungen 320 mm × 80 mm × 280 mm (H × B × T), die ca. 600 Blätter mit einer Grammatur von 80 g/m² aufnehmen können, sowie schmalere Ordner mit einer Rückenbreite von 55 mm für ca. 350 Blätter.
Wann ist der Einsatz eines Aktenplans sinnvoll?
Unter einem „Aktenplan“ versteht man die systematische Ordnung des gesamten Schriftgutes einer Behörde, eines Unternehmens oder einer sonstigen Organisation – also der Akten. Der Aktenplan wird aber auch immer dann wichtig, wenn Dokumente nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters noch gefunden und genutzt werden müssen.
Was sind die Grundsätze der Aktenführung?
3 Grundsätze der Aktenführung Nur eine geordnete Aktenführung er- möglicht einen rechtsstaatlichen Verwaltungsvollzug, eine Rechtskontrolle durch Gerichte sowie Aufsichtsbehörden und eine Überprüfung durch die Parlamente.
Warum werden Akten geführt?
Aktenführung – Anlage der Akten Einerseits müssen fachspezifische Akten über Mandate geführt werden und andererseits ist auch die Führung von Verwaltungsakten der Kanzlei notwendig. In den Verwaltungsakten sollten nur Dokumente gesichert werden, welche der internen Kanzleiverwaltung dienen.
Was steht alles in der Akte?
Darin werden nahezu alle rechtskräftigen Entscheidungen (Vorstrafen) eingetragen, soweit diese (bei Erwachsenen) mehr als 90 Tagessätze Geldstrafe oder 3 Monate Freiheitsstrafe betragen. Im Register werden aber auch Suchvermerke (z.B. Haftbefehle) eingetragen.
Wie groß ist ein Büroordner?
In der Regel haben Aktenordner eine genormte Höhe von 320 Millimeter und eine Breite von 285 Millimeter. Was variiert ist die Tiefe des Ordners. Die schmalen Exemplare bieten Platz für 350 Blätter. Die breite Variante hat ein Fassungsvermögen von rund 600 Blättern.
Welche Aufgaben soll ein Aktenplan erfüllen?
Ein Aktenplan ist die Regelung der systematischen Ordnung des gesamten Schriftgutes (der Akten) einer Verwaltung, eines Unternehmens oder einer sonstigen Organisation. Ziel des Aktenplanes ist die übersichtliche, nachvollziehbare und wirtschaftliche Ordnung des Schriftgutes.
Wie funktioniert ein Aktenplan?
Digitaler Aktenplan Der Aktenplan ist ein Ordnungsrahmen, der vorgibt, an welcher Stelle innerhalb der definierten Struktur eine Akte liegt. Bei papierbasierten Systemen ermittelt der Mitarbeiter mithilfe des Aktenplans den physischen Ablageort einer gesuchten Akte.