Inhaltsverzeichnis
Was muss alles in eine Dokumentation rein?
Wie ist der Aufbau einer Dokumentation?
- Einleitung. Die Einleitung liefert die grundlegenden Informationen.
- Hauptteil. Im Hauptteil beschreibt der Verfasser ausführlich und präzise alle Maßnahmen und Schritte, die er durchgeführt hat.
- Schlussteil. Im Schlussteil zieht der Verfasser sein Fazit.
Warum ist Projektdokumentation wichtig?
Das Ziel einer Projektdokumentation ist es, den IST-Zustand sowie das SOLL-Konzept von Projekten festzuhalten und damit Aufschluss darüber zu geben, welches Problem gelöst und welche Lösung angewandt werden musste.
Wie wird ein Projekt dokumentiert?
Grundsätzlich gilt: Die wesentlichen Einflussfaktoren eines Projektes sollten dokumentiert werden. Dazu gehören: Anforderungen und Änderungen an die Komponenten des magischen Dreiecks des Projektmanagements wie Inhalt und Umfang, Kosten, Zeit, Qualität und Risiko.
Welche Dokumente können im Rahmen eines Projektes relevant sein?
2. Die wichtigsten Dokumente in Projekten
- Das Projekthandbuch.
- Der Projektauftrag.
- Der Projektstatusbericht.
- Der Projektabschlussbericht.
Welche Bedeutung hat die Projektdokumentation?
Projektdokumentation ist die zum Zweck eines Projektaudits aufbereitete Zusammenstellung von Projektdokumenten.
Welche projektdokumente gibt es?
Die wichtigen Projektdokumente sind der Projektplan, der Qualitätsplan und das Projekt- protokoll. Der Projektplan dokumentiert den geplanten Projektablauf, wobei den Sollvorgaben während der Projektabwicklung laufend die IST-Werte gegenübergestellt werden.
Wie sollten sie ihre Projektdokumentation definieren?
Wenn Sie innerhalb von Projekten viel mit Checklisten, Präsentationen, Vorlagen arbeiten, so sollten Sie auch hier innerhalb Ihrer Projektdokumentation definieren, wie die Daten abgespeichert werden. Dabei ist es wichtig, zwischen neutralen und angepassten Dateien zu unterscheiden.
Wie werden die Projektdokumentationen archiviert?
Diese abgeschlossenen Projektdokumentationen werden in Kartons gepackt und archiviert. Alle Archivierungs-Kartons werden mit Jahresdatum beschriftet und durchnummeriert. Klären Sie für eine perfekte Projektdokumentation, was mit fertigen Projekten passiert.
Welche Vorgaben gibt es für Layout und Projektdokumentation?
Es gibt keine grundsätzlichen Vorgaben für das Layout und die Form einer Projektdokumentation. Sollten Sie von den Auftraggebern Ihres Projekts klare Vorstellungen hinsichtlich dieses Punktes vermittelt bekommen haben, halten Sie sich daran. Falls nicht, sollten Sie vor allem konsequent sein in der Gestaltung Ihres Layouts.
Ist die Projektdokumentation mit dem Projektabschluss gleichgesetzt?
Die Projektdokumentation wird oftmals mit dem Projektabschluss gleichgesetzt. Das bedeutet allerdings nicht, dass diese auch erst mit dem Ende des Projekts angefertigt werden muss.