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Was zählt zu Übernachtungskosten?
Übernachtungskosten sind die tatsächlichen Aufwendungen für die persönliche Inanspruchnahme einer Unterkunft zur Übernachtung. Der Einzelnachweis der angefallenen Aufwendungen gilt sowohl für Inlands- als auch für Auslandsübernachtungen.
Was ist Übernachtungspauschale?
Die Übernachtungspauschale gehört zur Reisekostenabrechnung und beträgt in Deutschland 20 € pro Tag. Die Auszahlung ist für Mitarbeiter steuerfrei, das Unternehmen darf diese aber nicht als Betriebsausgabe kennzeichnen.
Wann kann man die Übernachtungspauschale ansetzen?
Die Übernachtungspauschale kommt zum Ansatz, wenn es im Rahmen einer Dienstreise zu einer Übernachtung kommt. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Übernachtung im Hotel oder in einer privaten Unterkunft stattfindet.
Sind Fahrtkosten Einnahmen?
Erstattet ein Arbeitgeber seinem Arbeitnehmer die Reisekosten, liegen für den Arbeitnehmer steuerfreie Einnahmen vor. Mit der Kostenerstattung entfällt jedoch der Werbungskostenabzug. Nur wenn die Reisekosten aus öffentlichen Kassen erstattet werden, sind diese Beträge keine Betriebseinnahmen und damit steuerfrei.
Welche Reisekosten müssen über den Arbeitgeber abgerechnet werden?
Reisekosten aller Art können entweder über den Arbeitgeber abgerechnet und/oder als Spesen von der Steuer abgesetzt werden – dies gilt auch für Hotelkosten und weitere anfallende Nebenkosten. Wichtig in jedem Fall: Alle Ausgaben müssen mit Quittungen (z.B. Bewirtungsquittung) oder auch Eigenbelegen lückenlos belegt werden.
Was unterliegt der Weiterberechnung der Reisekosten?
Die Weiterberechnung der Reisekosten unterliegt ausnahmsweise nicht der Umsatzsteuer, wenn es sich um einen sog. durchlaufenden Posten nach § 10 Abs. 1 S. 6 UStG handelt. Dies ist der Fall, wenn der Vertrag für die Reisekosten (z.B. dem Hotel) direkt zwischen der Spielstätte und dem Hotelbetreiber zustande kommt.
Wie können die Rechnungsangaben in der Rechnung enthalten sein?
Die Rechnungsangaben können anstatt in der Rechnung auch in anderen Dokumenten enthalten sein (z. B. Leistungsbeschreibung der Aufträge, Lieferschein ), sofern eine leichte Nachprüfbarkeit der Angaben gewährleistet ist.
Was ist die Reisekostenabrechnung für die Spesen?
Wer bei der Reisekostenabrechnung für den Verpflegungsmehraufwand bzw. für die Spesen die Pauschale nutzen möchte, der muss darauf achten, in welches Land die Dienstreise erfolgt ist. Denn die Höhe der Spesenabrechnungs-Pauschale entscheidet sich je nach Aufenthaltsdauer/Abwesenheit und Dienstreiseland.