Inhaltsverzeichnis
Welche Bestandteile hat ein Geschäftsbrief?
Der perfekte Geschäftsbrief – Aufbau, Inhalt und Gestaltung
- Seitenränder.
- Schriftart.
- Schriftgröße.
- Briefkopf: Anschriftenfeld und Informationsblock. Anschriftenfeld. Informationsblock oder Bezugszeichenzeile.
- Betreffzeile.
- Anrede, Textkörper und Grußformel.
- Anlagenvermerk.
- Fußzeile.
Welche wesentlichen kaufmännischen Bestandteile beinhalten die jeweiligen Geschäftsbriefe?
Als Geschäftsbriefe (nach außen gerichtete Mitteilungen) gelten in aller Regel:
- der gesamte externe Schriftverkehr, d. h. jede schriftliche Mitteilung, die an einen oder mehrere Empfänger gerichtet wird;
- beispielsweise Angebote, Auftrags- und Anfragebestätigungen, Bestellscheine, Rechnungen, Quittungen, Preislisten usw.
Wie kann ich einen privaten und persönlichen Brief schreiben?
Bei einem privaten und persönlichen Brief, der sich beispielsweise an ein Familienmitglied oder einen Freund richtet, muss der Absender eigentlich kaum Regeln beachten. Stattdessen kann er seinen Brief letztlich so schreiben und gestalten, wie er es für richtig hält. Bei einem formellen Brief ist das anders.
Was ist die richtige Schrift für einen professionellen Brief?
Da die Lesefreundlichkeit bei einem professionellen Brief aber sehr wichtig ist, ist eine schlichte und deutliche Schrift wie Arial oder Times die bessere Wahl. Die Schriftgröße sollte bei 10 bis 12 Punkt liegen. Als Zeilenabstand ist eine Zeile üblich.
Was ist das beste Papier für einen professionellen Brief?
Neutrales, weißes Papier ist die beste Wahl für einen professionellen Brief. Dieses Papier wirkt seriös, zudem ist schwarze Schrift auf weißem Untergrund besonders gut zu lesen. Was das Papierformat angeht, so sollte immer zu DIN A4 gegriffen werden. Dies gilt auch dann, wenn der Text nur aus wenigen Sätzen besteht.
Wie richtest du einen Brief an ein Unternehmen?
Richtest du den Brief an ein Unternehmen, findest du auf der Webseite meistens die Ansprechpartner der verschiedenen Bereiche. Damit sich ein Empfänger persönlich angesprochen fühlt, kann auch der Vorname genutzt werden. Hier kommt es jedoch sehr stark auf die gewünschte Außenwirkung deines Unternehmens an. Wie ist die Verbindung zum Kunden?