Inhaltsverzeichnis
Welche Gründe gibt es für eine Reklamation?
Produkt (oder Dienstleistung): Das Produkt ist mangelhaft oder es entspricht den Erwartungen des Kunden nicht….
- Fehlende Kunden- und Serviceorientierung.
- Falsches Rollenverständnis.
- Fehlendes Engagement.
- Mangelhafte Fachkompetenz.
- Mangelhafte kommunikative Kompetenz.
- Fehlende Sozialkompetenz.
- etc.
Wie geht man mit Beschwerden von Kunden um?
4 Schritte, um erfolgreich auf Kundenbeschwerden zu reagieren
- Objektiv bleiben. Mit einem wütenden Kunden umzugehen ist nicht einfach.
- Aktiv zuhören und Fragen stellen. Hören Sie dem Kunden bei der Ausführung seiner Beschwerde aktiv zu und unterbrechen Sie ihn nicht.
- Verantwortung übernehmen.
- Lösung präsentieren.
Wer kann reklamieren?
Das Wichtigste in Kürze: Nach dem Kauf einer Sache muss der Händler zwei Jahre dafür gerade stehen, dass er Ihnen eine mangelfreie Ware übergeben hat. Für die Behebung von Mängeln ist der Verkäufer verantwortlich, nicht der Hersteller. Reklamationen sind auch möglich, wenn Händler einen Umtausch ausschließen.
Welche Rechte hat der Kunde bei einer berechtigten Reklamation?
Steht die Fehlerhaftigkeit der Ware fest, so hat der Kunde gegen den Verkäufer verschiedene Rechte. Der Käufer hat bei Lieferung einer mangelhaften Ware zunächst einen Anspruch auf so genannte Nacherfüllung. Er kann also Nachbesserung der fehlerhaften Sache oder Ersatzlieferung einer neuen Sache verlangen.
Warum sprechen Kunden ungern eine Reklamation aus?
Es ist ihnen generell unangenehm und lästig zu reklamieren. Manche Menschen haben auch die Scheu, unangenehme Dinge offen auszusprechen. Sie glauben, es kostet zu viel Zeit und Reibungsverluste bei unsicherem Ergebnis. Sie halten die Reklamationsprozedur für zu umständlich und kompliziert.
Was ist der Sinn eines Beschwerdemanagements?
Ein Beschwerdemanagement unterscheidet sich dabei von der üblichen Beschwerdebearbeitung. Es zielt auf eine systematische Stimulierung, Erfassung und sachgerechte wie kommunikative Bearbeitung von Beschwerden ab und trägt so zur Sicherung der Qualität und zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit bei.
Wann darf man reklamieren?
Jeder Händler muss für zwei Jahre nach dem Kauf bzw. nach Übergabe der bezahlten Ware an den Kunden für die Mangelfreiheit der Ware zum Zeitpunkt des Kaufs bzw. der Übergabe einstehen. Das besagt das gesetzliche Gewährleistungsrecht im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB).
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