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Welche Ziele verfolgt ein Unternehmen mit einem DMS?
Vorrangige Ziele eines DMS sind die Verkürzung von Bearbeitungszeiten, und somit Schaffung von freien Kapazitäten für aufgeschobene oder neue Tätigkeiten, die Senkung der Kosten (z.B. Portokosten, Lagerungskosten) und vor allem die Möglichkeit die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur …
Ist Analyse DMS?
IST-Analyse zu Beginn des DMS-Projektes Anhand der Ergebnisse der IST-Analyse zu Beginn des DMS-Software-Projektes definieren Unternehmen nun den SOLL-Zustand. Hierbei handelt es sich im wesentlichen um eine Liste von Anforderungen an eine geeignete DMS-Software.
Was muss ein DMS können?
Eine der Hauptfunktion einer DMS-Software ist das Verwalten von digitalen Dokumenten. Dazu gehören auch eingescannte Dokumente wie Rechnungen oder Verträge. Teilweise kann ein digitales Archiv ein Papierarchiv ersetzen und erspart das mühsame und platzraubende lagern von Ordnern.
Welche beiden Arten von Dokumenten gibt es?
Bezogen auf die Art ihres logischen Inhalts müssen zwei grundsätzliche Erschei- nungsformen elektronischer Dokumente unterschieden werden: Dokumente, die keine kodierten Informationen enthalten (NCI-Dokumente2) und Dokumente, die kodierte, d. h. durch DV-Systeme auswertbare Informationen enthalten (CI- Dokumente).
Ist zu Soll Zustand?
Um hier Klarheit zu erhalten, muss zum einen der Ist-Zustand erfasst werden, der beschreibt, was aktuell vorhanden ist, und als Vergleichswert der Soll-Zustand, der das zu erreichende Ziel beschreibt.
Welche Quelle für den Begriff „Dokument“ gibt es?
Eine weitere Quelle für den Begriff „Dokument“ in Zusammenhang mit Dokumentenmanagement-Systemen ist die Bezeichnung „Dokumentation“, die sich auf eine Zusammenstellung von Dokumenten zu einem bestimmten Sachverhalt bezieht.
Wie funktioniert das Dokumentenmanagement?
Dokumentenmanagement — auch (DMS) genannt – hilft Ihnen dabei, Papierdokumente und digitale Dateien in einem zentralen digitalen Dokumentenarchiv zu speichern. Mit der Integration von DMS können Sie in Ihrem Unternehmen Dokumente verarbeiten, erfassen, speichern und zurückverfolgen.
Was ist ein digitaler Dokumentenmanagement-System?
Der Einsatz eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems (DMS) bedeutet für viele Firmen eine spürbare Erleichterung ihrer alltäglichen Arbeitsabläufe und eine wertvolle Unterstützung bei der Verwaltung ihrer digitalen Dokumente. Unternehmen jeder Branche verarbeiten riesige Mengen an Dokumenten in digitaler Form, aber auch auf Papier.
Was ist Dokumentenmanagement im engeren Sinne?
Dokumentenmanagement im engeren Sinne 1 Compound Document Management, 2 Electronic Filing und 3 dynamische Ablagesysteme zur Verwaltung des Lebenszyklus der Dokumente vor der elektronischen Archivierung.