Inhaltsverzeichnis
Welches Diagramm für Prozesse?
6.2.4.2 Flussdiagramme Das Flussdiagramm, auch Flow Chart genannt, bildet einen einzelnen Prozess ab. Dabei wird der Schwerpunkt auf die beteiligten Rollen/Organisationseinheiten gelegt. Das Flussdiagramm dient somit der übersichtsartigen Darstellung einzelner, mehrere Organisationseinheiten umfassende Prozesse.
Welche Methoden können zur Identifizierung der Schwachstellen dienen?
Methoden der Schwachstellenanalyse
- SWOT-Analyse.
- Ishikawa Diagramm.
- Strukturierte Analyse.
Was muss eine Prozessbeschreibung beschreiben?
Eine Prozessbeschreibung muss prinzipiell beschreiben, wer was wann in welcher Abfolge erledigt. Zudem kann aufgezeigt werden, welche Hilfsmittel zur Verfügung stehen und wer einen allfälligen Entscheid fällen darf.
Wie werden die unterschiedlichen Prozesse im Unternehmen vorgestellt?
Dabei werden die unterschiedlichen Prozesse im Unternehmen in sogenannten Ablaufdiagrammen in eine grafische Form gebracht und in einer Modellsprache beschrieben. Erst wenn so sichtbar wird, wie ein Prozess abläuft, lässt sich der Prozess genauer analysieren und optimieren.
Was macht die Prozessbeschreibung unübersichtlich?
Jede kleinste Eventualität aufzuschreiben, macht die Prozessbeschreibung unübersichtlich. Konzentrieren Sie sich darauf, wie ein Prozess für gewöhnlich abläuft! Denn den Regelfall kontinuierlich zu optimieren und dabei jeweils eine Minute einzusparen, hat einen weit positiveren Effekt, als bei einem Sonderfall eine Stunde einzusparen.
Welche Prozesse sind rechtlich vorgeschrieben?
Wenn es um sensible Prozesse geht, wie beispielsweise bei medizinischen oder lebensmitteltechnischen Produkten, sind sie auch rechtlich vorgeschrieben. Sie sind Voraussetzung dafür, dass das Management seinen Pflichten nachkommt, für die Einhaltung von Regelungen zu sorgen und Abläufe im Unternehmen zu dokumentieren.