Wie hat ein Protokoll auszusehen?

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Wie hat ein Protokoll auszusehen?

Protokoll schreiben: Tipps für die perfekte Mitschrift

  1. Stellen Sie Fragen.
  2. Nutzen Sie Abkürzungen.
  3. Lassen Sie genügend Platz auf der Seite.
  4. Übertreiben Sie es nicht.
  5. Bleiben Sie objektiv und sachlich.
  6. Holen Sie sich direkt ein kurzes Feedback.
  7. Schieben Sie die Nachbereitung nicht auf.

Wer muss das GV Protokoll unterschreiben?

Das Protokoll der Generalversammlung (oder Hauptversammlung oder Vereinsversammlung) wird vom Protokollführer und dem Vorsitzenden der Versammlung unterzeichnet. Der Vorsitzende ist, wer die Versammlung geleitet hat. Die Statuten werden werden von einem unterschriftsberechtigten Mitglied des Vorstands unterzeichnet.

Was sind die Grundlagen für das Protokoll?

Eine wichtige Grundlage für jedes Protokoll ist die Tagesordnung der Besprechung. Dort sind das Ziel der Besprechung und die einzelnen Tagesordnungspunkte (TOPs) benannt. Aufbau und Gliederung des Protokolls können dann nach der Reihenfolge der TOPs gewählt werden. Darüber hinaus sollte das Protokoll weitere W-Fragen beantworten.

Welche Arten von Protokollen gibt es?

Es gibt somit unterschiedliche Arten von Protokollen, die sich auch in ihrer Form unterscheiden können. In der Regel wird ein Protokoll von einer Person erfasst – dem sogenannten Protokollführer. Er nimmt die einzelnen Besprechungspunkte auf und organisiert auch die Verteilung des fertigen Protokolls an die Teilnehmer und ggf. an weitere Personen.

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Wie ergibt sich der Aufbau eines Protokolls?

Daraus ergibt sich der folgende Aufbau eines Protokolls: Tagesordnungspunkte TOP 1, 2, (mit Thema, Beiträge, Inhalte der Diskussion, Anträge, Beschlüsse, offene Punkte, Ergebnisse oder To-dos) Viele Unternehmen haben Vorlagen oder Formulare für die Protokolle, die bei den einzelnen Besprechungen erstellt werden.

Wie kann ich das Protokoll verteilen?

Über die Aktion ‘Freigeben’, können Sie das Protokoll abschließen und an alle Teilnehmer verteilen. Die Verteilung des Protokolls erfolgt automatisch an die in der Teilnehmerliste eingetragenen E-Mailadressen.

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